Digitale Ausbildungsbelege
einfach online verwalten.
Heftify revolutioniert die Erfassung von Ausbildungsnachweisen. Mit einem strukturierten Azubi-Dashboard für Auszubildende und einem übersichtlichen Ausbilder-Dashboard für Betriebe.
Doppelter Nutzen
Ausbildungsbelege im modernen Workflow
Mit unserem Tool verbinden wir das Azubi-Dashboard und das Ausbilder-Dashboard zu einer hocheffizienten Plattform für digitale Ausbildungsbelege.
Für Azubis
Keine nervigen Word-Dokumente oder Zettelwirtschaft mehr. Schreibe deine Berichte in Sekunden und behalte deine Ausbildung im Griff.
- 80% Zeitersparnis: Berichte diktieren statt mühsam tippen.
- Notenübersicht: Integrierter Rechner für deinen aktuellen Berufsschulschnitt.
- Datenhoheit: Sichere Speicherung im eigenen Google Drive oder lokal im Browser.
- Automatische Prüfung: Intelligente Wochennummerierung und Feiertagserkennung.
Für Betriebe & Ausbilder
Behalte alle Auszubildenden an einem zentralen Ort im Blick. Vereinfache die Freigabe und sichere dir eine lückenlose Dokumentation.
- Zentrale Verwaltung: Alle Azubi-Berichtshefte auf einen Blick einsehen.
- 1-Klick Freigabe: Wochen digital signieren und PDF-Exporte herunterladen.
- Branding: Integriere das Firmenlogo direkt auf jedem PDF-Export.
- Stundenkontrolle: Automatischer Abgleich von Feiertagen & Fehlzeiten.
Für Auszubildende
Das intelligente Azubi-Dashboard
Schreibe dein digitales Berichtsheft und erfasse alle Ausbildungsbelege in Sekunden. Vollständig offline-fähig, mobil-optimiert und richtlinienkonform.
Spracheingabe statt Schreiben
Diktiere deine Berichte ganz einfach mit deiner Stimme. Unsere Spracherkennung trägt Texte und Zeiten automatisch ein.
Intelligenter Lückentext
Heftify merkt sich Aufgaben anhand besuchter Abteilungen. Bei erneutem Besuch werden passende Formulierungen vorgeschlagen.
Soll-Ist-Abgleich
Berechnet automatisch deine Gesamtarbeitszeiten. Warnt dich bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit oder wenn Stunden fehlen.
Noten-Dashboard
Erfasse deine Berufsschulnoten direkt im Azubi-Dashboard und tracke deinen Notendurchschnitt live.
Kalender & Feiertage
Feiertage sind für jedes Bundesland bereits eingetragen. Der Kalender warnt dich sofort bei Lücken.
Digitale Unterschrift
Zeichne deine Signatur per Touch. Einmal platziert, landet sie sauber auf jedem PDF-Export.
Wie sieht's am Handy aus?
Modern, kompakt und voll optimiert für dein Smartphone.
Wische hoch oder runter, um durchzublättern
Spracheingabe statt Schreiben
Diktiere deine Berichte ganz einfach mit deiner Stimme. Unsere Spracherkennung trägt Texte und Zeiten automatisch ein.
Lückentext mit Lerneffekt
Heftify merkt sich Aufgaben anhand besuchter Abteilungen. Bei erneutem Besuch werden passende Formulierungen vorgeschlagen.
Soll-Ist Stunden-Abgleich
Behalte deine Arbeitszeiten stets im Blick. Heftify gleicht automatisch deine Ist-Stunden mit den Soll-Stunden ab.
Google Drive Cloud-Backup
Deine Daten gehören dir. Heftify synchronisiert all deine Berichte und Notizen vollautomatisch verschlüsselt in dein Google Drive.
Fächer- & Notenübersicht
Dokumentiere nicht nur deine Berichte, sondern verwalte all deine Berufsschulnoten, Fächer und deinen Notendurchschnitt.
Digitale Unterschrift
Zeichne deine Signatur per Touch. Einmal platziert, landet sie sauber auf jedem PDF-Export.
Und vieles mehr...
Heftify bietet noch viele weitere clevere Funktionen für deine tägliche Berichtsheft-Erfassung.
Small-Mode (PC)
Kompaktes Seitenfenster am PC für ungestörtes Arbeiten neben anderen Anwendungen.
Mobil & Offline
Als PWA auf dem Homescreen deines Handys. Erfasse Berichte offline und synchronisiere später.
Farbthemen & Design
Edler Dark Mode mit frei wählbaren Akzentfarben zur Personalisierung deiner UI.
Sammel-PDF-Export
Exportiere deine Berichte gesammelt als sauberes, normgerechtes PDF-Dokument mit einem Klick.
Für Ausbildungsbetriebe
Das professionelle Ausbilder-Dashboard
Die absolute Nummer 1 für Unternehmen: Behalte spielend leicht die Kontrolle über alle Ausbildungsbelege deiner Auszubildenden. Unser Ausbilder-Dashboard spart Zeit und automatisiert deine Kontrollen.
Alle Azubis im Blick
Sehe sofort, wer seine Berichtshefte pünktlich abgibt, wer im Verzug ist, welche Notendurchschnitte vorliegen und welche Belege ausstehen.
1-Klick Freigabe & Signatur
Prüfe Berichte wochenweise und zeichne sie digital ab. Deine Unterschrift wird automatisch sauber auf dem PDF-Export platziert.
Corporate Design & Branding
Passe das Tool an dein Corporate Design (Farben & Firmenlogo) an. Deine Design-Vorgaben werden automatisch auf alle deine Azubis übertragen.
Die Schaltzentrale für Ausbildungsbelege
Das Ausbilder-Dashboard bietet dir die volle Kontrolle, automatisiertes Tracking und rechtssichere Freigabe digitaler Ausbildungsbelege.
Status- & Abgabe-Kalender
Sieh live, wer wann abgeben muss und filtriere nach Status (eingereicht, geprüft, überfällig oder zurückgewiesen).
Berechtigungssteuerung
Lege zentral fest, welche Vorteile deine Auszubildenden nutzen dürfen (z. B. bestimmte Plugins aktivieren/deaktivieren).
Betriebliche Beurteilung
Verwalte Leistungsbeurteilungen im Betrieb. Ermittle den Gesamtschnitt und filtere nach Lehrjahr, Ausbilder oder Azubi.
Schulnoten-Monitoring
Erhalte eine Live-Übersicht des Notendurchschnitts deiner Azubis in der Berufsschule, um bei Leistungsbedarf einzugreifen.
Zentraler Belege-Tracker
Sieh sofort, ob Belege oder Zeugnisse fristgerecht hochgeladen wurden und wann die nächsten Nachweise fällig sind.
Rechtssichere PDF-Exporte
Erfüllt alle offiziellen Vorgaben. Lade komplette Ausbildungszeiträume gesammelt per 1-Klick herunter.
Die Heftify-Synergie
Der nahtlose digitale Ausbildungsbeleg
Wie Azubis und Betriebe Ausbildungsbelege und das digitale Berichtsheft im perfekten Team-Workflow verwalten.
Erfassung & Freigabe
Auszubildende erfassen ihre täglichen oder wöchentlichen Aufgaben blitzschnell per Spracheingabe oder smartem Vorschlag im Azubi-Dashboard.
Automatische Validierung
Heftify gleicht Feiertage ab, berechnet Stunden und warnt vor Lücken. Das System verknüpft Aufgaben automatisch und bereitet alles vor.
Freigabe & Digitale Signatur
Der Ausbilder prüft Berichte im Ausbilder-Dashboard mit 1 Klick. Nach der Freigabe wird die digitale Unterschrift platziert, und der Ausbildungsbeleg steht als PDF bereit.
Preise
Lizenzen für deinen digitalen Ausbildungsbeleg
Azubi-Lizenz
Perfekt für einzelne Auszubildende auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
- Einmalzahlung (Lebenslanger Zugriff, kein Abo)
- Unbegrenzter 1-Klick PDF Export
- Smarte Spracheingabe (Zeitersparnis pur)
- Google Drive Auto-Sync für Datensicherheit
Firmen-Lizenz
Die Komplettlösung für Ausbildungsleiter und Betriebe. (Derzeit in Entwicklung)
- Zentrales Ausbilder-Dashboard zur Steuerung & Übersicht.
- Einzelne Azubi-Dashboards (Noten, Belege & Beurteilungsbögen).
- Logo im Beleg: Ihr Firmenlogo sauber platziert auf jedem Ausbildungsbeleg.
- Eigenes Farbdesign im Dashboard für euer Corporate Branding.
- Ein Klick. Sammel-Export des gesamten Ausbildungszeitraums für Prüfungen.
FAQ
Fragen zu Ausbildungsbelegen & Berichtsheften
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